Tietosuojaseloste

TIETOSUOJA

Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä. Luottamuksesi on meille tärkeää!

Hallinnoimme henkilörekistereitämme niiden vaatimalla vakavuudella ja olemme keränneet rekistereiden käsittelyihin liittyvät tiedot rekisterikohtaisesti. Rekisteriselosteemme koostuvat mm. Asiakas- ja markkinointirekisteristä ja Työnhakijarekisteristä. Selosteet saat pyytämällä ne osoitteesta tietosuoja@hatala.fi. Alla olevassa selosteessa keskitymme verkkosivuston tietosuojaan.

Vastaamme mielellämme kysymyksiin liittyen Hätälän tietosuojakäytäntöihin!

Verkkosivustojemme tietosuoja

Käsittelyn tarkoitus

Tietoja käytetään asiakaskokemuksen parantamiseen sivustolla sekä sisällön tarjoamiseen asiakkaan sivuvierailun pohjalta.

Rekisterin tietosisältö

Henkilön itse antama tiedot pitävät sisällään:

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Henkilön itsensä antama palaute,
• Henkilön itsensä antama työhakemus

Keräämme evästeiden avulla esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Palvelun ominaisuuksien käyttö- ja selaustiedot
• Sivu, palvelin ja verkkotunniste, jolta käyttäjä on siirtynyt sivuillemme, laitteen malli, yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, tiedonkeruun kanava (internetselain, mobiiliselain, sovellus), selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä.
• Laitteen tai käyttäjän yksilöivät tunnisteet
• Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot.

Rekisteri sisältää edellä mainittujen lisäksi tietoja, jotka on tarkemmin yksilöity tietojen keräämisen toteuttavien palveluiden omissa tietosuojaselosteissa.

Kuinka keräämme tietoja

Keräämme tietoja sivustollamme vierailijoista lähinnä sivuston kautta lähetettävien pyyntöjen, sekä evästeiden avulla.

Millä perusteella tietoja kerätään?

Suostumus: Lähettäessäsi palautetta tai hakemuksia annat suostumuksen tietojesi käsittelyyn.

Evästeet

Kun vierailet jollain sivullamme, sivustomme tallentaa päätelaitteellesi evästeitä, eli pieniä tekstitiedostoja, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle.

Hätälän verkkosivut tallentavat päätelaitteellesi kahdenlaisia evästeitä: teknisiä evästeitä sekä ns. kolmannen osapuolen evästeitä. Tekniset evästeet mahdollistavat verkkopalvelumme toimivuuden, ja niiden avulla pystymme tarjoamaan sinulle parempaa palvelua.

Kolmannen osapuolen evästeet (esim. trackerit, beaconit, pikselit) tarkoittavat verkkosivuihimme liitettyjen ulkopuolisten palveluntarjoajien palveluihin liittyviä evästeitä.

Evästeiden avulla voimme selvittää sivujemme suosituimmat osiot, millä sivuilla käyttäjät vierailevat ja kuinka pitkään. Kerättyä tietoa käytetään esimerkiksi Palveluiden kehittämiseksi ja analysoimiseksi.

Käytössämme ovat

• Google Analytics -kävijäseuranta
• Sisällön jakotoiminto sosiaalisiin medioihin

Käyttäjä voi hallita selaimensa tai vaikka Googlen mainoshallinnan kautta evästeitä. Evästeen tallentumisen ja muiden vastaavien teknologioiden käytön voi estää muuttamalla selaimen asetuksia (ns. ”do not track”-toiminto). Joissakin tapauksissa tämä voi johtaa siihen, että verkkosivujemme selailu hidastuu tai pääsy jollekin sivulle estyy kokonaan.

Lomakkeet ja niiden käsittely

Avoimet työhakemukset -lomake:

Ohjaus osoitteeseen: rekry@hatala.fi

Säilytys palvelimella 2 kk, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti verkkopalvelun tarjoajan palvelimilta.

Tämän jälkeen käsittely siirtyy työnhakijakäsittelyn piiriin ja sen käsittelystä saa lisätietoja olemalla yhteydessä tietosuoja@hatala.fi

Kuluttajapalautteet:

Ohjaus osoitteeseen: kuluttajapalvelu@hatala.fi

Säilytys palvelimella 2 kk, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti verkkopalvelun tarjoajan palvelimilta.

Tämän jälkeen käsittely siirtyy kuluttajapalvelun käsittelyn piiriin ja sen käsittelystä saa lisätietoja olemalla yhteydessä tietosuoja@hatala.fi

Miten henkilötietojani suojataan?

Palvelu sijaitsee Suomessa ja sitä ylläpidetään Suomesta. Evästeet ja niiden käsittelyn suojaamisessa seurataan palveluntarjoajan (esim. Google Analytics) tietosuojaperiaatteita.

Verkkosivujen palveluntarjoaja on sitoutunut tietosuojan hyviin periaatteisiin ja huolehtii palvelun tietoturvasta.

Tietyissä tilanteissa tietojasi saatetaan siirtää EU:n talousalueen ulkopuolelle. Siirron peruste on EU-komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2016/1250 (12.6.2016) EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -järjestelyn tarjoaman tietosuojan tason riittävyydestä sekä palveluntarjoajan edelliseen liittyen suorittama itsesertifiointi.

Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/list

 

Lisätietoja palvelutoimittajien tietoturvallisuudesta ja tietosuojasta:

WordPress: https://wp-palvelu.fi/tietoturva/ sekä GDPR:stä https://wp-palvelu.fi/gdpr-tietosuoja-asetus-ja-wordpress/

Google Analytics DPA: https://support.google.com/analytics/answer/3379636?hl=en

Google Ads Data Processing Terms: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/

Heateor GDPR plugins: http://support.heateor.com/gdpr-and-our-plugins/

 

Mitkä ovat henkilön oikeudet omiin tietoihinsa.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavanlaiset oikeudet.

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Mikäli rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, voi rekisteröity esittää pyynnön virheen korjaamiseksi. Korjauspyyntö tulee tehdä yksilöidysti siten, että rekisterissä oleva virhe voidaan helposti havaita ja korjata oikealla tiedolla.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan tietosuoja-asetusta.

 

Yhteystiedot

 

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

Matti Isohätälä
Hätälä Oy

Palokankaantie 298, 90410 OULU

Y-tunnus: 0219887-4

tietosuoja@hatala.fi

 

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
https://tietosuoja.fi/etusivu